Sáng ngày 6 tháng 6 năm 2025, tại Hội trường E701, Trường Đại học Lao động – Xã hội đã kết hợp với Văn thư - Lưu trữ và Kiểm soát thủ tục hành chính, thuộc Văn phòng Bộ Nội vụ tổ chức Lớp tập huấn vận hành, khai thác và sử dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản chỉ đạo, điều hành với mục đích đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành và từng bước hiện đại hóa nền hành chính tại cơ sở giáo dục đại học, cho cán bộ, viên chức, người lao động thuộc trường.

Toàn cảnh buổi Tập huấn

Tham dự Hội nghị tập huấn về phía Văn phòng Bộ Nội vụ có ông Phạm Quang Tuyến – Trưởng phòng; bà Lê Thị Thanh Mai, Phó Trưởng phòng và các thành viên Phòng Văn thư - Lưu trữ và Kiểm soát thủ tục hành chính, thuộc Văn phòng Bộ Nội vụ. Về phía Nhà trường có TS. Nguyễn Mạnh Cường, Phó Hiệu trưởng; ThS. Phạm Quốc Huy, Trưởng phòng TC-HCQT cùng các cán bộ, viên chức và người lao động thuộc trường.

TS. Nguyễn Mạnh Cường, Phó Hiệu trưởng phát biểu chỉ đạo tại hội nghị Tập huấn

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị TS. Nguyễn Mạnh Cường, Phó Hiệu trưởng nhấn mạnh qua hội nghị tập huấn được triển khai nhằm trang bị cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong toàn trường những kỹ năng cần thiết để sử dụng hiệu quả phần mềm quản lý văn bản mới, phục vụ công tác quản lý, lưu trữ, xử lý và điều hành công việc một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và minh bạch. Đồng thời mong muốn cán bộ, viên chức, người lao động tham dự nêu cao tinh thần trách nhiệm, tham dự đầy đủ để tiếp thu trọn vẹn các nội dung; thẳng thắn trao đổi những vấn đề chưa rõ, những khó khăn, bất cập trong việc triển khai các nội dung. Cũng mong muốn các Báo cáo viên sẽ truyền tải các nội dung thiết thực, ngắn gọn, dễ hiểu, ngoài lý thuyết cần dành nhiều thời gian trao đổi, tương tác, thảo luận để sau buổi tập huấn có thể tự triển khai được các nội dung tại Trường, đơn vị đạt kết quả cao.

Ông Phạm Quang Tuyến – Trưởng phòng Phòng Văn thư - Lưu trữ và Kiểm soát thủ tục hành chính, thuộc Văn phòng Bộ Nội vụ phát biểu khai mạc buổi Tập huấn

Nội dung tập huấn gồm các phần chính:

Một là, Giới thiệu tổng quan về hệ thống phần mềm quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành.

Hai là, Hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập, thao tác xử lý văn bản, tạo lập và ký số văn bản trên phần mềm.

Ba là, Hướng dẫn cách tra cứu, lưu trữ và theo dõi tiến độ xử lý công việc.

Thứ tư, Thực hành trực tiếp trên phần mềm để giải đáp các tình huống phát sinh trong thực tế.

Bà Lê Thị Thanh Mai, Phó Trưởng phòng Phòng Văn thư - Lưu trữ và Kiểm soát thủ tục hành chính, thuộc Văn phòng Bộ Nội vụ hướng dẫn các học viên tại buổi Tập huấn

Buổi tập huấn là bước đi quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của Trường Đại học Lao động – Xã hội, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí và đồng thời bảo đảm tính chính xác, đồng bộ trong điều hành công việc. Các học viên được hỗ trợ trực tiếp bởi bộ phận kỹ thuật, đảm bảo nắm vững quy trình sử dụng phần mềm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị mình.

Học viên thực hành tại buổi Tập huấn

Thông qua lớp tập huấn, Nhà trường kỳ vọng đẩy mạnh công tác chuyển đổi số, hiện đại hóa hành chính nội bộ, tạo nền tảng để triển khai hiệu quả các hệ thống điều hành thông minh trong thời gian tới; đồng thời, Trường đánh giá cao sự phối hợp tích cực của các đơn vị chuyên môn trong việc triển khai và tổ chức lớp tập huấn, đồng thời đề nghị các đơn vị tiếp tục duy trì việc áp dụng phần mềm vào thực tiễn công việc hàng ngày, hướng tới xây dựng mô hình quản trị đại học hiện đại, hiệu quả trong công việc./.