Chức năng:
1. Công tác tổ chức nhân sự;
2. Công tác hành chính, tổng hợp;
3. Công tác y tế trường học;
4. Công tác quản trị cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý của Trường.
Nhiệm vụ:
1. Công tác tổ chức nhân sự
b. Nghiên cứu, đề xuất quy hoạch, kế hoạch xây dựng đội ngũ viên chức; xây dựng kế hoạch tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, người lao động theo quy định;
c. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động hàng năm theo theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền và nhu cầu, thực tế của Nhà trường;
d. Xây dựng chế độ làm việc của viên chức, người lao động; tổ chức thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách khác đối với viên chức, người lao động theo quy định;
đ. Nghiên cứu thực hiện các chính sách và đề xuất các giải pháp về công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật;
e. Quản lý hồ sơ nhân sự theo phân cấp của Bộ và của Trường.
2. Công tác Hành chính - Tổng hợp
a. Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị phục vụ công tác giao ban tuần, tháng, quý, sơ kết 6 tháng, tổng kết năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền và của Nhà trường;
b. Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch hành động thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí;
c. Nghiên cứu, đề xuất việc thực hiện các quy định và cải cách về thủ tục hành chính; kiểm tra thể thức, tính pháp lý của các văn bản hành chính trước khi trình Lãnh đạo Trường ký ban hành;
d. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý con dấu; sao, in các văn bản và tài liệu theo quy định; công tác lễ tân, khánh tiết, tuyên truyền (bao gồm cả việc cung cấp thông tin cho báo chí);
đ. Thực hiện các quy định về công tác bảo mật, giữ bí mật nội dung văn bản, tài liệu; sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý phục vụ nhu cầu khai thác và sử dụng;
e. Thực hiện công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự; xây dựng trường học an toàn và thực hiện nhiệm vụ vệ sinh môi trường, phòng chống bão lụt, phòng chống cháy, nổ;
g. Thực hiện các thủ tục hành chính về quản lý và mở rộng đất đai; quản lý việc sử dụng xe ôtô của Trường.
3. Công tác Y tế trường học
a. Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch chăm sóc sức khoẻ cho viên chức, người lao động;
b. Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ và đột xuất; khám, điều trị các bệnh thông thường, cấp cứu; thưc hiện chính sách, chế độ về khám chữa bệnh, mua và cấp phát thuốc;
c. Tổ chức tuyên truyền, vân động, đôn đốc, kiểm tra vệ sinh môi trường, nơi làm việc, giảng đường, nơi ăn, ở của sinh viên và phòng chống dịch bệnh; định kỳ kiểm tra vệ sinh nguồn nước phục vụ cho sinh hoạt trong ký túc xá và nhà làm việc của Trường;
d. Xây dựng các phương án phòng chống và kịp thời xử lý khi có xảy ra các dịch bệnh và mất an toàn vệ sinh thực phẩm trong khu vực Trường;
đ. Thống kê báo cáo tình hình dịch bệnh, bệnh xã hội, bệnh lây lan của viên chức, người lao động và sinh viên điều trị tại cơ sở y tế của trường, bệnh viện, phải nghỉ làm việc, học tập.
4. Công tác quản trị cơ sở vật chất, trang thiết bị
a. Đảm bảo điều kiện làm việc cho các đơn vị, đoàn thể, hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học. Quản lý phòng học chung, phòng họp, phòng hội thảo, phòng truyền thống, ký túc xá, nhà khách và hội trường;
b. Quản lý, khai thác sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống điện: điện chiếu sáng ngoài trời, bảo vệ, văn phòng, phòng học lý thuyết, hội trường, ký túc xá. Quản lý và xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa đường giao thông, cấp thoát nước, các công trình kiến trúc, sân, vườn và cây xanh;
c. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện mua sắm thiết bị, vật tư phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và hoạt động thường xuyên của Trường;
d. Chủ trì xây dựng chiến lược phát triển hạ tầng công nghệ thông tin; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư về thiết bị, vật tư;
đ. Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định về mua sắm, quản lý và sử dụng thiết bị và vật tư, quy định về bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị;
e. Lập kế hoạch và giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp trạm biến áp và hệ thống điện ngoại tuyến; quản lý và thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa hệ thống điện, hệ thống thông tin liên lạc và điều hòa không khí;
g. Quản lý kho thiết bị, vật tư theo quy định;
h. Làm ủy viên thường trực trong các ban quản lý dự án đầu tư thiết bị, vật tư;
i. Dự thảo các hợp đồng mua sắm trang thiết bị, vật tư, sản xuất và dịch vụ kỹ thuật;
k. Soạn thảo các văn bản về công tác thiết bị, vật tư.
5. Các nhiệm vụ khác
a. Làm ủy viên thường trực các hội đồng lương, thi đua, khen thưởng, tuyển dụng, công tác phòng chống lụt bão và phòng chống cháy, nổ và các hội đồng khác theo quy định;
b. Soạn thảo các văn bản theo chức năng của Phòng;
c. Quản lý lưu trữ dữ liệu và hồ sơ các hoạt động của Phòng;
d. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị, vật tư;
đ. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
* Lãnh đạo phòng:
1. ThS. Phạm Quốc Huy - Trưởng phòng
2. ThS. Nguyễn Thị Nước
3. ThS. Đoàn Quang Huy
