Chức năng:
1. Công tác giáo dục, tuyên truyền, quản lý, hỗ trợ người học của Trường;
2. Công tác thông tin, thư viện của Trường;
3. Hoạt động truyền thông của Trường.
Nhiệm vụ:
1. Công tác giáo dục, tuyên truyền, quản lý, hỗ trợ người học
a. Tổ chức tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, phòng chống tệ nạn xã hội; tổ chức, thực hiện tuần giáo dục chính trị đầu năm, đầu khoá, cuối khoá cho sinh viên;
b. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhập học của sinh viên đại học, sau đại học; đề xuất thành lập các lớp sinh viên, học viên và cử ban cán sự lớp; thực hiện các chế độ chính sách đối với người học theo quy định;
c. Tổ chức điều hành hoạt động của Tổ thăm dò dư luận trong sinh viên;
d. Phối hợp với các đơn vị liên quan sử dụng hệ thống thông tin phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi quá trình rèn luyện của người học;
đ. Làm thường trực các hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện, xét cấp học bổng, khen thưởng, kỷ luật sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh; xét duyệt miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên. Giải quyết việc nghỉ học đột xuất theo quy định của Trường; đề xuất việc giải quyết thôi học, chuyển trường, chuyển cơ sở, chuyển ngành, chuyển lớp, nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập, xoá tên sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh;
e. Tổ chức và quản lý sinh viên ở nội trú đảm bảo nề nếp học tập, sinh hoạt theo quy định; phối hợp với chính quyền địa phương quản lý sinh viên ngoại trú theo quy định; phối hợp với Ban chỉ huy quân sự Trường tiếp nhận và thực hiện các thủ tục di chuyển, đăng ký nghĩa vụ quân sự cho sinh viên;
g. Tổ chức hướng nghiệp, tư vấn việc làm, hợp tác doanh nghiệp và các hoạt động hỗ trợ người học;
h. Phối hợp với các khoa điều động sinh viên tham gia các hoạt động ngoại khoá trong và ngoài Trường, lao động nghĩa vụ xây dựng Trường;
i. Quản lý công tác cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm; phối hợp với khoa và gia đình thực hiện tốt công tác giáo dục và xử lý vi phạm của sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh.
2. Công tác thông tin, thư viện
a. Xây dựng kế hoạch hoạt động thông tin, thư viện phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học;
b. Thu nhận các tài liệu do Trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, luận văn/đề án thạc sĩ, luận án tiến sĩ, giáo trình và tài liệu học tập nội bộ, các tài liệu khác của Nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;
c. Xây dựng kế hoạch mua sách, giáo trình, tài liệu học tập phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học;
d. Xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý sách, tài liệu phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học; xây dựng hệ thống tra cứu, truy nhập và tìm kiếm thông tin; xây dựng cơ sở dữ liệu về thư viện;
đ. Tổ chức bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu; thanh lọc khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định;
e. Tổ chức phục vụ, hướng dẫn độc giả khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn thông tin;
g. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác thư viện.
3. Công tác truyền thông
a. Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện tuyên truyền công tác tuyển sinh và truyền thông của Nhà trường; tổ chức, quản lý các hoạt động liên quan đến Website của Trường;
b. Tham mưu xây dựng và ban hành các văn bản quản lý (quy định, hướng dẫn, kế hoạch…) tuyên truyền công tác tuyển sinh, hoạt động website, truyền thông của Trường;
c. Đầu mối tổ chức xây dựng, nâng cấp và phát triển hệ thống Website và các ứng dụng trên Website của Trường;
d. Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường, các cơ quan thông tấn báo chí để thông tin, tuyên truyền về Trường qua Website và các phương tiện truyền thông;
đ. Quản lý hệ thống, tổ chức thông tin và quản trị trang chủ Website của Trường;
e. Vận hành hệ thống Website đảm bảo ổn định 24/7, an toàn trên môi trường mạng;
g. Quảng bá Website Trường trên các phương tiện truyền thông khác;
h. Triển khai các dịch vụ trên Website của trường theo quy định pháp luật và quy định của Trường;
i. Biên tập, cập nhật tin tức, hình ảnh về các chương trình, sự kiện, hoạt động của Nhà trường đăng tải trên Website;
k. Tổ chức sự kiện: Lên ý tưởng, kế hoạch, tổ chức nhân lực, phương tiện vật chất (mẫu thiết kế, chương trình nghệ thuật…) cho các sự kiện doanh nghiệp, hội thảo, gặp mặt, lễ kỷ niệm, lễ hội cấp Trường;
l. Xây dựng và triển khai Kế hoạch tuyên truyền tư vấn tuyển sinh hàng năm của Trường; công tác truyền thông quảng bá hình ảnh và thương hiệu Nhà trường;
m. Phối hợp với các đơn vị chức năng khác trong việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của Trường có liên quan đến chức năng truyền thông.
4. Các nhiệm vụ khác
a. Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng của Phòng;
b. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các trang thiết bị được giao theo quy định;
c. Quản lý lưu trữ dữ liệu và hồ sơ của Trường thuộc lĩnh vực được giao quản lý và các hoạt động của Phòng;
d. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
* Lãnh đạo Phòng:
1. Đỗ Xuân Đán - Trưởng phòng
2. Chu Văn Ngà - Phó trưởng phòng
3. Lê Cao Đại - Phó trưởng phòng
4. Nguyễn Kiên Cường - Phó trưởng phòng
